Wenn Du jemals Microsoft Excel verwendet hast, hast Du wahrscheinlich versucht, Excel-Formeln zu verwenden. Der große Vorteil der Eingabe von Zahlen in eine Tabelle im Gegensatz zu einer Word-Tabelle besteht darin, dass Du mit ihnen Berechnungen durchführen kannst.
Einfache Excel Formeln – Funktionen
Die einfachsten Excel-Funktionen sind Addition, Subtraktion, Multiplikation und Division. Du kannst eine Summe erstellen, indem Du „=“ eingibst, auf die erste Zahl klickst, die Du hinzufügen möchtest, „+“ eingeben, auf die zweite Zahl klicken, die Du hinzufügen möchtest, und die Eingabetaste drücken. Bisher sollte dies bekannt sein.
Sehr bald erreichest Du ein Stadium, in dem Du eine ganze Reihe von Zahlen summieren möchtest. An diesem Punkt solltest Du aufhören, Dich auf jede Zelle einzeln zu beziehen. Stattdessen würdest Du die SUMME-Funktion verwenden. Es ist die erste Funktion, die viele Leute benutzen und die in der Form „= SUM ()“ geschrieben ist.
Die Excel-Hilfe für Formeln verwenden
Wie würdest Du jedoch die SUMME-Funktion finden, wenn Du die Nomenklatur nicht kennen würdest? Die Antwort ist, dass Du die Excel-Hilfe für Formeln verwenden würdest. Dazu solltest Du „=“ in eine Zelle eingeben und dann auf die Schaltfläche „fx“ links neben der Formelleiste klicken. Excel fordert Dich dann auf, eine Funktion einzufügen, lässt Dich jedoch danach suchen. Wenn Du nach „Hinzufügen“ suchst, kannst Du in Excel zwischen zwei Funktionen wählen: „DSUM“ und „SUMME“. Wenn Du auf „SUMME“ klickst, wird die Beschreibung „Alle Zahlen in einem Zellbereich hinzufügen“ angezeigt. Du musst kein Excel-Experte sein, um die gewünschte Funktion zu finden.
Sobald Du es gefunden habst, kannst Du Dich auch darin üben, die SUMME-Funktion zu verwenden. Nachdem Du „SUM“ aus der Liste der verfügbaren Funktionen ausgewählt und auf „OK“ geklickt hast, erfährst Du in Excel, wie Du Deine Addition definierst.
Die SUMME-Funktion ist sehr einfach zu verwenden, da Du nur die Zellen auswählen musst, die Du hinzufügen möchtest. Andere Excel-Funktionen sind komplexer, z.b. WERKTAG. WERKTAG berechnet das Enddatum für eine Aufgabe, wenn das Startdatum angegeben ist, und die Anzahl der Tage, die die Aufgabe dauern wird. In diesem Fall befinden sich das Startdatum und die Anzahl der Tage möglicherweise in bestimmten Zellen. Du kannst jedoch auch eine Liste von Feiertagen definieren, die nicht als Arbeitstage betrachtet werden sollten.
Schritte befolgen und Funktionen finden und lernen
Wenn Du den obigen Prozess befolgst, kannst Du theoretisch die Funktion finden und lernen. Excel fordert jedoch ein „optionales Array mit einer oder mehreren Seriennummern an, die aus dem Arbeitskalender ausgeschlossen werden sollen, z. B. Staats- und Bundesfeiertage sowie Floating-Feiertage“. Diese Beschreibung ist zwar korrekt, aber weniger benutzerfreundlich, als Dich lediglich aufzufordern, die Zellen auszuwählen, die Du hinzufügen möchtest.
Ein Zellbezug beschreibt die Zuordnung von Formelvariablen zu konkreten Werten in den entsprechenden Eingabefeldern (Zellen) in Tabellenkalkulationen. In Tabellenkalkulationen wie Microsoft Excel oder Calc von OpenOffice.org werden zur Durchführung von Berechnungen Formeln in Zellen eingegeben. Diese Formeln werden automatisch ausgerechnet und das Ergebnis in der Zelle angezeigt. Bei jeder Änderung der Daten erfolgt eine automatische Aktualisierung.Wikipedia
Daher kannst Du Schwierigkeiten haben, die Anleitung von Excel zu interpretieren. Wenn Du wirklich stecken bleibst, kannst Du jederzeit die Hilfe eines Beraters in Anspruch nehmen oder eine Online Excel Schulung besuchen.
Hoffentlich hat Dir dieser Artikel eine gute Vorstellung davon gegeben, wie Du neue Formeln am besten lernen kannst.
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Der Beitrag Excel Formeln verwenden – mit einfache Anleitung erschien zuerst auf TIPPS FÜR ANFÄNGER.
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