So finden Sie Rundschreiben in Excel (schnell und einfach)

Während der Arbeit mit Excel-Formeln wird möglicherweise die folgende Warnmeldung angezeigt.

Diese Eingabeaufforderung weist Sie darauf hin, dass Ihr Arbeitsblatt einen Zirkelverweis enthält, der zu einer falschen Berechnung durch die Formeln führen kann. Sie werden außerdem aufgefordert, dieses Zirkelreferenzproblem zu beheben und zu sortieren.

In diesem Tutorial werde ich alles behandeln, was Sie über Zirkelverweise wissen müssen, und So finden und entfernen Sie Zirkelverweise in Excel.

Also lasst uns anfangen!

Was ist ein Rundschreiben in Excel?

Mit einfachen Worten, ein Zirkelverweis entsteht, wenn Sie eine Formel in einer Zelle haben – die an sich die Zelle (in die sie eingegeben wurde) für die Berechnung verwendet.

Lassen Sie mich versuchen, dies anhand eines einfachen Beispiels zu erklären.

Angenommen, Sie haben den Datensatz in Zelle A1: A5 und verwenden die folgende Formel in Zelle A6:

=SUM(A1:A6)

Dies gibt Ihnen eine Rundschreiben-Warnung.

Dies liegt daran, dass Sie die Werte in Zelle A1: A6 summieren möchten und das Ergebnis in Zelle A6 sein sollte.

Dadurch wird eine Schleife erstellt, da Excel nur den neuen Wert in Zelle A6 hinzufügt, der sich ständig ändert (daher eine kreisförmige Referenzschleife).

Wie finde ich Rundschreiben in Excel?

Die Eingabeaufforderung für Zirkelverweise ist so freundlich, Ihnen mitzuteilen, dass sie in Ihrem Arbeitsblatt vorhanden ist. Sie sagt Ihnen jedoch nicht, wo dies geschieht und welche Zellreferenzen dies verursachen.

Wenn Sie also versuchen, Zirkelverweise im Arbeitsblatt zu finden und zu verarbeiten, müssen Sie einen Weg kennen, um diese irgendwie zu finden.

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Suchen eines Zirkelverweises in Excel:

1. Aktivieren Sie das Arbeitsblatt mit dem Zirkelverweis
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln
3. Klicken Sie in der Gruppe Formelbearbeitung auf das Dropdown-Symbol Fehlerprüfung (kleiner nach unten zeigender Pfeil rechts).
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Option Rundschreiben. Es zeigt Ihnen die Zelle mit einem Zirkelverweis im Arbeitsblatt
5. Klicken Sie auf die Zellenadresse (die angezeigt wird) und Sie gelangen zu dieser Zelle im Arbeitsblatt.

Sobald Sie das Problem behoben haben, können Sie die oben beschriebenen Schritte erneut ausführen. Es werden weitere Zellreferenzen mit dem Zirkelverweis angezeigt. Wenn es keine gibt, sehen Sie keine Zellreferenz.

Eine weitere schnelle und einfache Möglichkeit, den Zirkelverweis zu finden, ist die Statusleiste. Im linken Teil wird der Text Circular Reference zusammen mit der Zellenadresse angezeigt.

Es gibt einige Dinge, die Sie wissen müssen, wenn Sie mit Zirkelverweisen arbeiten:

1. Wenn die iterative Berechnung aktiviert ist (weiter unten in diesem Lernprogramm behandelt), wird in der Statusleiste die Adresse der Zirkelreferenzzelle nicht angezeigt
2. Wenn sich der Zirkelverweis nicht im aktiven Blatt befindet (sondern in anderen Blättern in derselben Arbeitsmappe), wird nur der Zirkelverweis und nicht die Zellenadresse angezeigt
3. Wenn Sie einmal eine Eingabeaufforderung für Rundschreiben erhalten und diese schließen, wird die Eingabeaufforderung beim nächsten Mal nicht mehr angezeigt.
4. Wenn Sie eine Arbeitsmappe mit dem Zirkelverweis öffnen, wird die Eingabeaufforderung angezeigt, sobald die Arbeitsmappe geöffnet wird.

Wie entferne ich eine Zirkelreferenz in Excel?

Sobald Sie festgestellt haben, dass Ihr Blatt Zirkelverweise enthält, müssen Sie diese entfernen (es sei denn, Sie möchten, dass sie aus einem bestimmten Grund vorhanden sind).

Leider ist es nicht so einfach, die Löschtaste zu drücken. Da diese von Formeln abhängig sind und jede Formel anders ist, müssen Sie dies von Fall zu Fall analysieren.

Falls es nur darum geht, dass die Zellreferenz versehentlich das Problem verursacht, können Sie dies einfach korrigieren, indem Sie die Referenz anpassen.

Aber manchmal ist es nicht so einfach.

Zirkelverweise können auch auf der Grundlage mehrerer Zellen verursacht werden, die auf vielen Ebenen ineinander übergehen.

Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel zeigen.

Unten befindet sich eine Zirkelreferenz in Zelle C6, aber es handelt sich nicht nur um einen einfachen Fall der Selbstreferenz. Es ist mehrstufig, wobei sich die in den Berechnungen verwendeten Zellen auch aufeinander beziehen.

• Die Formeln in Zelle A6 sind = SUMME (A1: A5) + C6
• Die Formel lautet Zelle C1 ist = A6 * 0,1
• Die Formel in Zelle C6 lautet = A6 + C1

Im obigen Beispiel hängt das Ergebnis in Zelle C6 von den Werten in Zelle A6 und C1 ab, die wiederum von Zelle C6 abhängen (wodurch der Zirkelreferenzfehler verursacht wird).

Und wieder habe ich ein wirklich einfaches Beispiel nur für Demozwecke ausgewählt. In der Realität kann es schwierig sein, diese herauszufinden und möglicherweise weit entfernt im selben Arbeitsblatt oder sogar über mehrere Arbeitsblätter verteilt.

In einem solchen Fall gibt es eine Möglichkeit, die Zellen zu identifizieren, die eine Zirkelreferenz verursachen, und diese dann zu behandeln.

Verwenden Sie dazu die Option „Präzedenzfälle verfolgen“.

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Verwenden von Trace-Präzedenzfällen, um Zellen zu finden, die der Zelle mit dem Zirkelverweis zuführen:

1. Wählen Sie die Zelle mit dem Zirkelverweis aus
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln
3. Klicken Sie auf Trace Precedents

Die obigen Schritte zeigen Ihnen blaue Pfeile, die Ihnen sagen, welche Zellen in die Formel in der ausgewählten Zelle eingespeist werden. Auf diese Weise können Sie die Formeln und Zellen überprüfen und den Zirkelverweis entfernen.

Wenn Sie mit komplexen Finanzmodellen arbeiten, können diese Präzedenzfälle möglicherweise auch mehrere Ebenen umfassen.

Dies funktioniert gut, wenn Sie alle Formeln haben, die sich auf Zellen im selben Arbeitsblatt beziehen. Wenn es sich um mehrere Arbeitsblätter handelt, ist diese Methode nicht effektiv.

Aktivieren / Deaktivieren von iterativen Berechnungen in Excel

Wenn Sie einen Zirkelverweis in einer Zelle haben, erhalten Sie zuerst die unten gezeigte Warnmeldung. Wenn Sie dieses Dialogfeld schließen, erhalten Sie 0 als Ergebnis in der Zelle.

Dies liegt daran, dass es sich bei einer Zirkelreferenz um eine Endlosschleife handelt und Excel nicht darin gefangen sein möchte. Es wird also eine 0 zurückgegeben.

In einigen Fällen möchten Sie jedoch möglicherweise, dass der Zirkelverweis aktiv ist und einige Iterationen durchführt. In einem solchen Fall können Sie anstelle einer Endlosschleife entscheiden, wie oft die Schleife ausgeführt werden soll.

Das nennt man iterative Berechnung in Excel.

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Aktivieren und Konfigurieren iterativer Berechnungen in Excel:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
2. Klicken Sie auf Optionen. Dadurch wird das Dialogfeld Excel-Optionen geöffnet
3. Wählen Sie im linken Bereich Formel aus
4. Aktivieren Sie im Abschnitt Berechnungsoptionen das Kontrollkästchen „Iterative Berechnung aktivieren“. Hier können Sie die maximalen Iterationen und den maximalen Änderungswert angeben

Das ist es! Die obigen Schritte würden eine iterative Berechnung in Excel ermöglichen.

Lassen Sie mich auch kurz die beiden Optionen in der iterativen Berechnung erläutern:

• Maximale Iterationen: Dies ist die maximale Häufigkeit, mit der Excel berechnet werden soll, bevor Sie das Endergebnis erhalten. Wenn Sie dies als 100 angeben, führt Excel die Schleife 100 Mal aus, bevor Sie das Endergebnis erhalten.
• Maximale Änderung: Dies ist die maximale Änderung. Wenn diese zwischen den Iterationen nicht erreicht wird, wird die Berechnung gestoppt. Standardmäßig ist der Wert 0,001. Je niedriger dieser Wert ist, desto genauer wäre das Ergebnis.

Denken Sie daran, dass Excel umso mehr Zeit und Ressourcen benötigt, je öfter die Iterationen ausgeführt werden. Wenn Sie die maximale Anzahl an Iterationen hoch halten, kann dies zu Excel führen verlangsamen oder abstürzen.

Hinweis: Wenn iterative Berechnungen aktiviert sind, zeigt Excel die Eingabeaufforderung für Zirkelverweise nicht an und zeigt sie jetzt auch in der Statusleiste an.

Absichtliche Verwendung von Rundschreiben

In den meisten Fällen ist das Vorhandensein eines Zirkelverweises in Ihrem Arbeitsblatt ein Fehler. Aus diesem Grund zeigt Excel eine Eingabeaufforderung mit der Aufschrift „Entfernen oder Ändern dieser Referenzen oder Verschieben der Formeln in andere Zellen“ an.

In bestimmten Fällen benötigen Sie jedoch möglicherweise einen Zirkelverweis, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen.

Einen solchen speziellen Fall habe ich bereits darüber geschrieben Zeitstempel in einer Zelle in einer Zelle in Excel.

Angenommen, Sie möchten eine Formel erstellen, sodass bei jedem Eintrag in einer Zelle in Spalte A der Zeitstempel in Spalte B angezeigt wird (siehe Abbildung unten):

Während Sie einfach einen Zeitstempel mit der folgenden Formel einfügen können:

=IF(A2"",IF(B2"",B2,NOW()),"")

Das Problem mit der obigen Formel besteht darin, dass alle Zeitstempel aktualisiert werden, sobald Änderungen am Arbeitsblatt vorgenommen werden oder wenn das Arbeitsblatt erneut geöffnet wird (wie es die JETZT-Formel ist) flüchtig)

Um dieses Problem zu umgehen, können Sie eine Zirkelreferenzmethode verwenden. Verwenden Sie dieselbe Formel, aktivieren Sie jedoch die iterative Berechnung.

Es gibt auch einige andere Fälle, in denen die Möglichkeit zur Verwendung von Zirkelreferenzen gewünscht wird (Sie können einen finden Beispiel hier).

Hinweis: Obwohl es einige Fälle geben kann, in denen Sie Zirkelverweise verwenden können, finde ich es am besten, diese nicht zu verwenden. Rundschreiben können auch die Leistung Ihrer Arbeitsmappe beeinträchtigen und können mach es langsam. In seltenen Fällen, in denen Sie es brauchen, bevorzuge ich immer die Verwendung VBA-Codes um die Arbeit zu erledigen.

Ich hoffe, Sie fanden dieses Tutorial hilfreich!

Weitere nützliche Excel-Tutorials:

Quelle

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