So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Liste in Excel (einfache Schritt-für-Schritt-Anleitung)

Excel verfügt über einige nützliche Funktionen, mit denen Sie Zeit sparen und Ihre tägliche Arbeit viel produktiver gestalten können.

Eine solche nützliche (und weniger bekannte) Funktion in der Benutzerdefinierte Listen in Excel.

Bevor ich zum Erstellen und Verwenden von benutzerdefinierten Listen komme, möchte ich zunächst erläutern, was daran so großartig ist.

Angenommen, Sie müssen die Monatsnamen von Januar bis Dezember in eine Spalte eingeben. Wie würdest du es machen? Und nein, es manuell zu machen ist keine Option.

Eine der schnellsten Möglichkeiten wäre, Januar in einer Zelle, Februar in einer benachbarten Zelle zu haben und dann die zu verwenden Griff füllen um Excel zu ziehen und den Rest automatisch ausfüllen zu lassen. Excel ist intelligent genug, um zu erkennen, dass Sie den nächsten Monat in jede Zelle füllen möchten, in die Sie den Füllpunkt ziehen.

Monatsnamen sind recht allgemein gehalten und daher standardmäßig in Excel verfügbar.

Was aber, wenn Sie eine Liste mit Abteilungsnamen (oder Mitarbeiternamen oder Produktnamen) haben und dasselbe tun möchten? Anstatt diese manuell einzugeben oder zu kopieren und einzufügen, möchten Sie, dass diese magisch angezeigt werden, wenn Sie den Füllpunkt verwenden (genau wie Monatsnamen).

Das kannst du auch …

… durch die Nutzung Benutzerdefinierte Listen in Excel

In diesem Tutorial werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Listen in Excel erstellen und diese verwenden, um Zeit zu sparen.

So erstellen Sie benutzerdefinierte Listen in Excel

Standardmäßig verfügt Excel bereits über einige benutzerdefinierte Listen, mit denen Sie Zeit sparen können.

Wenn Sie beispielsweise „Mo“ in einer Zelle „Di“ in einer benachbarten Zelle eingeben, können Sie den Rest der Tage mit dem Füllgriff füllen. Wenn Sie die Auswahl erweitern, ziehen Sie weiter und es wird wiederholt und Sie erhalten erneut den Namen des Tages.

Unten finden Sie die benutzerdefinierten Listen, die bereits in Excel integriert sind. Wie Sie sehen können, handelt es sich meistens um Tage- und Monatsnamen, da diese festgelegt sind und sich nicht ändern.

Angenommen, Sie möchten eine Liste der Abteilungen erstellen, die Sie häufig in Excel benötigen. Sie können eine benutzerdefinierte Liste dafür erstellen. Auf diese Weise müssen Sie das nächste Mal, wenn Sie alle Abteilungsnamen an einem Ort abrufen müssen, nicht in alten Dateien stöbern. Sie müssen lediglich die ersten beiden in die Liste eingeben und ziehen.

Im Folgenden finden Sie die Schritte zum Erstellen einer eigenen benutzerdefinierten Liste in Excel:

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Datei
2. Klicken Sie auf Optionen. Dadurch wird das Dialogfeld „Excel-Optionen“ geöffnet
3. Klicken Sie im linken Bereich auf die Option Erweitert
4. Klicken Sie in der Option „Allgemein“ auf die Schaltfläche „Benutzerdefinierte Listen bearbeiten“ (möglicherweise müssen Sie nach unten scrollen, um zu dieser Option zu gelangen).
5. Importieren Sie im Dialogfeld Benutzerdefinierte Listen die Liste, indem Sie den Zellenbereich mit der Liste auswählen. Alternativ können Sie den Namen auch manuell in das Feld Listeneinträge eingeben (durch Komma oder jeden Namen in einer neuen Zeile getrennt).
6. Klicken Sie auf Hinzufügen

Sobald Sie auf Hinzufügen klicken, werden Sie feststellen, dass Ihre Liste jetzt Teil der benutzerdefinierten Listen wird.

Wenn Sie eine große Liste haben, die Sie zu Excel hinzufügen möchten, können Sie auch die Option Importieren im Dialogfeld verwenden.

Profi-Tipp: Du kannst auch Erstellen Sie einen benannten Bereich und verwenden Sie diesen benannten Bereich, um die benutzerdefinierte Liste zu erstellen. Geben Sie dazu den Namen des benannten Bereichs in das Feld „Liste aus Zellen importieren“ ein und klicken Sie auf „OK“. Dies hat den Vorteil, dass Sie den benannten Bereich ändern oder erweitern können und er automatisch als benutzerdefinierte Liste angepasst wird

Nachdem Sie die Liste im Excel-Backend haben, können Sie sie genauso verwenden wie Zahlen oder Monatsnamen mit Autofill (wie unten gezeigt).

Es ist zwar großartig, diese benutzerdefinierten Lits-Namen in Excel schnell per Drag & Drop abrufen zu können, aber mit benutzerdefinierten Listen können Sie noch mehr erreichen (darum geht es im nächsten Abschnitt).

Erstellen Sie Ihre eigenen Sortierkriterien mit benutzerdefinierten Listen

Eine großartige Sache bei benutzerdefinierten Listen ist, dass Sie damit Ihre eigenen Sortierkriterien erstellen können. Angenommen, Sie haben einen Datensatz wie unten gezeigt und möchten diesen nach Hoch, Mittel und Niedrig sortieren.

Das kannst du nicht!

Wenn Sie alphabetisch sortieren, wird die alphabetische Reihenfolge geändert (Sie erhalten High, Low und Medium und nicht High, Medium und Low).

Hier leuchten benutzerdefinierte Listen wirklich.

Sie können eine eigene Liste von Elementen erstellen und diese dann verwenden, um Sortieren Sie die Daten. Auf diese Weise erhalten Sie oben alle High-Werte, gefolgt von den mittleren und niedrigen Werten.

Der erste Schritt besteht darin, eine benutzerdefinierte Liste (Hoch, Mittel, Niedrig) mit den im vorherigen Abschnitt gezeigten Schritten zu erstellen (‘So erstellen Sie benutzerdefinierte Listen in Excel‘).

Sobald Sie die benutzerdefinierte Liste erstellt haben, können Sie die folgenden Schritte verwenden, um danach zu sortieren:

1. Wählen Sie den gesamten Datensatz (einschließlich der Überschriften) aus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Daten
3. Klicken Sie in der Gruppe Sortieren und Filtern auf das Symbol Sortieren. Dies öffnet das Dialogfeld Sortieren
4. Treffen Sie im Dialogfeld Sortieren die folgende Auswahl:
   • Nach Spalte sortieren: Priorität
   • Sortieren nach: Zellenwerte
   • Bestellung: Benutzerdefinierte Listen. Wenn das Dialogfeld geöffnet wird, wählen Sie die Sortierkriterien aus, die Sie verwenden möchten, und klicken Sie dann auf OK.
5. OK klicken

Mit den obigen Schritten werden die Daten sofort anhand der Liste sortiert, die Sie beim Sortieren erstellt und als Kriterien verwendet haben (in diesem Beispiel Hoch, Mittel, Niedrig).

Beachten Sie, dass Sie die benutzerdefinierte Liste nicht unbedingt zuerst erstellen müssen, um sie beim Sortieren zu verwenden. Sie können die obigen Schritte ausführen und in Schritt 4, wenn das Dialogfeld geöffnet wird, direkt dort in diesem Dialogfeld eine Liste erstellen.

Einige Beispiele, wo Sie benutzerdefinierte Listen verwenden können

Im Folgenden finden Sie einige Fälle, in denen das Erstellen und Verwenden von benutzerdefinierten Listen Zeit sparen kann:

1. Wenn Sie eine Liste haben, die Sie manuell eingeben müssen (oder aus einer anderen Quelle kopieren und einfügen müssen), können Sie eine benutzerdefinierte Liste erstellen und diese stattdessen verwenden. Dies können beispielsweise Abteilungsnamen in Ihrer Organisation oder Produktnamen oder Regionen / Länder sein.
2. Wenn Sie Lehrer sind, können Sie eine Liste Ihrer Schülernamen erstellen. Auf diese Weise müssen Sie sich beim nächsten Bewerten nicht darum kümmern, die Schülernamen manuell einzugeben oder sie von einem anderen Blatt zu kopieren. Dies stellt auch sicher, dass weniger Fehler auftreten.
3. Wenn Sie Daten nach Kriterien sortieren müssen, die nicht in Excel integriert sind. Wie im vorherigen Abschnitt beschrieben, können Sie Ihre eigenen Sortierkriterien verwenden, indem Sie eine benutzerdefinierte Liste in Excel erstellen.

Das ist also alles, was Sie wissen müssen Benutzerdefinierte Listen in Excel erstellen.

Ich hoffe, Sie fanden das nützlich.

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