Clarence Ricci: Excel Grundlagen – Was ist Microsoft Excel?

Was ist Microsoft Excel (MS Excel)?

Wenn ich Leuten von der verschiedenen Software erzähle, die ich für die Datenanalyse verwende, sehe ich manchmal immer noch leer aus, wenn ich über MS Excel Grundlagen spreche. Viele neigen dazu zu vergessen, dass nicht jeder weiß, was MS Excel ist und wofür es verwendet wird. Microsoft Excel, kurz Excel, ist ein elektronisches Tabellenkalkulationsprogramm, das normalerweise zum Speichern von Informationen verwendet wird. Sobald Du Informationen gespeichert hast, kannst Du die Daten mit MS Excel organisieren und bearbeiten. Es ist wichtig, Daten auf sinnvolle Weise zu organisieren, damit die Aufgabe vereinfacht wird, wenn Du versuchst, die Daten zu manipulieren, um Antworten oder Muster zu finden.
Wenn Du MS Excel 2013 öffnest, sieht es ähnlich aus wie MS Excel 2007 und 2010. Wenn Du eine ältere Version hast, sieht Excel anders aus, aber das Konzept einer Tabelle ist ziemlich gleich.

Worauf schaue ich beim Öffnen von Excel?

Wenn Du Excel in der Version 2007 oder einer neueren Version öffnest, wird eine Reihe von Befehlen angezeigt, mit denen Du alle erforderlichen Aufgaben schnell erledigen kannst. Unterhalb der Multifunktionsleiste siehst Du eine rechteckige Tabelle, auch Raster genannt, die Zeilen und Spalten enthält. Die Zeilen werden durch die Zahlen in der linken Spalte auf der linken Seite des Bildschirms identifiziert. Eine Excel-Tabelle enthält bis zu 1.048.576 Zeilen.

Microsoft Excel (abgekürzt MS Excel) (englisch [ˈmaɪ.kɹoʊ.sɒft ɪkˈsel], deutsch meist [ˈɛksl̩] oder [ɛkˈsɛl]) ist das am weitesten verbreitete Tabellenkalkulationsprogramm.Wikipedia

Die Spalten werden am oberen Rand der Tabelle mit Buchstaben von A bis Z gekennzeichnet und dann mit zwei oder mehr Buchstaben fortgesetzt, die bis zu 16.384 Spalten umfassen können. Obwohl Dir all diese Zeilen und Spalten zur Verfügung stehen, denke daran, dass die Qualität Deiner Tabelle umso mehr Informationen beeinträchtigt, je mehr Du einfügst, da Du durch die Leistung Deines Computers eingeschränkt bist.
Die erste Zelle, in die Du Daten eingeben kannst, ist als A1 gekennzeichnet, dh ihre Adresse ist Spalte A, Zeile 1. Dies wird auch als Zellreferenz bezeichnet.
Beachte, dass die erste Spalte A und die erste Zeile 1 ebenfalls dunkelgrün sind. Auf diese Weise kennst Du die Zellreferenz oder Zelladresse für jede Zelle.

Welche Art von Informationen kannst Du in eine Zelle einfügen?

Es gibt verschiedene Datentypen, die Du in einer Zelle speichern kannst, z. B. Zahlen, Text, Links und Formeln. Excel verfügt über eine vollständige Liste verschiedener Formeln, mit denen Du Deine Daten bearbeiten kannst. In MS Excel Grundlagen 2007 und neueren Versionen findest Du die Formeln in der Multifunktionsleiste auf der Registerkarte Formeln. Beim Manipulieren von Daten liegt die Stärke von Excel.

Welche Verwendungszwecke hat MS Excel?

Mit Excel kannst Du so viele Dinge tun! Du kannst unter anderem Folgendes tun:
Grundlegende mathematische Berechnungen wie Summe, Produkt, Min, Max, Durchschnitt.

Bearbeite Finanzdaten, um den Gewinn oder Verlust zu berechnen
Finde Rückzahlungspläne für unterschiedliche Zinssätze für Kredite und Hypotheken heraus
Baue ein persönliches / familiäres Budget auf
Diagrammdaten in Diagrammen
Pivot-Tabellen und Diagramme zum Sortieren und Filtern von Daten
Schreibe kleine Apps, sogenannte Makros, um die täglichen Aufgaben zu automatisieren

Wie kann ich MS Excel Grundlagen für meine Präsentationsanforderungen verwenden?

Normalerweise verwende ich Excel, um Daten zu bearbeiten und Muster zu finden. Wenn ich mit den Informationen, die ich gesammelt und bearbeitet habe, zufrieden bin, kann ich die Informationen normalerweise einfach kopieren und an einer beliebigen Stelle einfügen, z.B.

Andere MS Excel-Arbeitsmappen
MS Word-Datei
Webseiten – Ich speichere es zuerst als Bild
Präsentationen – PowerPoint akzeptiert problemlos Tabellen und Diagramme aus Excel. Kopiere einfach aus Excel und füge es direkt in die Präsentationen ein. Normalerweise wähle ich das Einfügen als Bild aus, aber es kann auch nützlich sein, die Tabelle / das Diagramm als funktionierende Tabelle / Diagramm zu belassen, um die Bearbeitung in PowerPoint zu vereinfachen.
Drucken – Drucken ist eine einfache Möglichkeit, Informationen aus Excel zu verteilen.

Wie Du siehst, ist MS Excel ein leistungsstarkes Tool zum Speichern und Bearbeiten von Daten. Es braucht Übung, um sich damit vertraut zu machen. Fange noch heute an und habe keine Angst, Fehler zu machen! Es ist einfach zu löschen und neu zu starten.

Das Wichtigste ist mit der Excel Grundlagen zu beginnen!
Vergiss niemals, das Online-HTML-CheatSheet nachzuschlagen, wenn Du vergessen hast, wie ein Bild, eine Tabelle, ein Iframe oder ein anderes Tag in HTML geschrieben wird!

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