Clarence Ricci: Excel Tabelle – Grundlagen – Entwickeln Deiner ersten Tabelle

Das Entwickeln Deines ersten Excel Tabelle kann eine aufregende Zeit sein, aber es gibt einige Dinge, die Du beachten musst. Bei der Eingabe von Daten in eine Zelle handelt es sich normalerweise um Text, Zahlen oder eine Formel. Wenn Du einen Text oder einen numerischen Wert in die Zelle eingibst, ändert sich der Wert nicht. Diese Werte werden als konstante Werte bezeichnet.
Wenn Du eine Formel in eine Zelle eingibst, können sich die Werte in dieser Zelle ändern. Beispielsweise kann die Formel Verweise auf Zellenadressen enthalten. Wenn Du den Wert in einer dieser Zellenadressen änderst, ändert sich das Ergebnis, da Excel den Wert neu berechnet.

Daten in Excel Tabelle eingeben

Die goldene Regel bei der Verwendung von MS Excel lautet, dass Du die Zelle aktivieren musst, bevor Du einen Wert in eine Zelle eingibst. Sobald Du dies getan haben, kannst Du die erforderlichen Daten eingeben.
Nachdem Du die Informationen in die Zellen eingegeben hast, musst Du Excel mitteilen, dass Du mit Ihrer Eingabe zufrieden bist. Es gibt einige Möglichkeiten, dies zu erreichen:

Klicke in der Formelleiste auf die Eingabetaste
Drücke die Eingabetaste
Klicke auf eine andere Zelle
Drücke eine Pfeiltaste

Beachte, dass beim Drücken der Eingabetaste zum Abschließen der Dateneingabe die Zelle unter der Zelle ausgewählt wird, in die Du Daten eingegeben hast. Dies ist die Standardmethode, mit der die Eingabetaste in Excel funktioniert. Du kannst Excel jedoch anweisen, nach links, rechts und oben zu wechseln. Um dies zu erreichen, wähle das Menü Extras und dann den Befehl Optionen. Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt.

Eine Tabelle (aus lateinisch tabella wörtlich für „[das] Täfelchen“ und übertragen auch „[die] Tafel“)[1] ist eine geordnete Zusammenstellung von Texten oder Daten. Die darzustellenden Inhalte werden dabei in Zeilen (waagerecht) und Spalten (senkrecht) gegliedert, die grafisch aneinander ausgerichtet werden. Die erste Spalte einer Tabelle heißt Vorspalte,[2]Wikipedia

Wähle das Menü Bearbeiten und ändere den Wert im Dropdown-Feld auf den gewünschten Wert. Wenn Du diese Funktion deaktivieren möchtest, deaktiviere das Kontrollkästchen Auswahl nach Eingabe verschieben.

Text in Tabelle eingeben

Das Eingeben von Text ist ein unkomplizierter Vorgang. Wähle die Zelle aus und gebe den Text ein. Jetzt werden Text als Buchstaben, Zahlen und andere Zeichen betrachtet, die Du mit Deinem Drucker drucken kannst.
Es gibt eine Reihe von Problemen, die bei der Verwendung von Text in Kombination mit Zahlen verstanden werden müssen. Wenn Du Text mit einer Nummer eingibst, z. B. 89 Albert Strasse oder Target Budget 2004, behandelt Excel Tabelle die Daten unabhängig davon als Text. Es sollte auch beachtet werden, dass einige Zeichen als Zahlen wie Dezimalstelle, Komma und Dollarzeichen behandelt werden.
Du wirst feststellen, dass bei der Eingabe von Text die Zellen nicht lang genug sind, um die Daten aufzunehmen. Wenn sich keine Daten in der Zelle daneben befinden, wird der Text zur nächsten Zelle weitergeleitet. Wenn die Zelle jedoch nicht leer ist, wird so viel Text wie möglich angezeigt und der Rest der Daten gespeichert.

Es kann vorkommen, dass Nummern als Text behandelt werden sollen, z. B. Telefonnummern, Handynummern, Postleitzahlen oder Teilenummern. Wenn Du eine Mobiltelefonnummer wie 0417772544 in eine Excel-Zelle eingibst, lässt Excel die Null am Anfang der Nummer fallen, um die Nummer als Text zu behandeln. Um dies zu überwinden, setze ein einfaches Anführungszeichen an den Anfang der Nummer. Du wirst feststellen, dass in der Zelle selbst das einfache Anführungszeichen nicht angezeigt wird, im Eingabebereich der Formelleiste jedoch das einfache Anführungszeichen.

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